Warum keine @gmail.com für dein Unternehmen?
Eine E-Mail-Adresse wie [email protected] wirkt schnell unprofessionell. Kunden erwarten von einem Unternehmen eine eigene Domain wie [email protected]. Außerdem: Wenn ein Anbieter deinen Account sperrt, verlierst du sofort alle E-Mails. Mit eigener Domain bist du unabhängig.
Was brauchst du dafür?
- Eine eigene Domain (z.B. meinfirma.de)
- Einen E-Mail-Hosting-Anbieter
- Zugang zu deinen DNS-Einstellungen
Die wichtigsten technischen Einstellungen
Damit E-Mails korrekt zugestellt werden und nicht im Spam landen, brauchst du drei DNS-Einträge:
- MX-Record – Sagt anderen Servern wohin E-Mails für deine Domain geliefert werden
- SPF-Record – Legt fest welche Server E-Mails in deinem Namen versenden dürfen
- DKIM – Digitale Signatur, die beweist dass E-Mails wirklich von dir stammen
- DMARC – Gibt an was passieren soll wenn SPF oder DKIM fehlschlagen
Das klingt komplex, wird bei unseren E-Mail-Lösungen aber komplett von uns eingerichtet und getestet – du musst dich um nichts kümmern.
Wie viele Postfächer brauche ich?
- info@ – Allgemeiner Eingang, auf der Website angegeben
- name@ – Persönliche Adressen für Mitarbeiter
- noreply@ – Für automatische System-E-Mails
Fazit
E-Mail mit eigener Domain ist eine der einfachsten Maßnahmen um professioneller aufzutreten. Einmal eingerichtet, läuft es Jahre ohne Aufwand. Unser E-Mail-Hosting übernimmt Einrichtung, Spam-Schutz und laufenden Support.
nordone-TeamIT, Web & Marketing aus Hamburg-Harburg